萍乡学院中文系2013年迎新工作方案

根据中文系2013年迎新工作总体要求，切实做好2013级新生入学各项工作，让每一位报到的新生满意，家长放心，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特制定本工作方案。

一、指导思想

迎接2013级新生工作是我系的一项重要工作，要牢固树立“服务学生，服务家长”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，依靠师生力量，做到人员落实，措施落实，责任落实，营造热烈、安全、有序的新生报到环境，努力为大一新生及其家长提供高效、快捷、优质的服务。

二、时间安排

报到：8月30日—9月3日   入学教育：9月4日—9月5日

军训：9月6日—9月20日    正式上课：9月23日

三、新生报到地点

图书馆一、二楼

四、组织机构

迎新工作领导小组

组  长：吴芳、刘建明

五、迎新注意事项

（一）6月18日下午召开迎新动员大会，中文系团总支学生分会全体学生干部及中文系学生党支部全体成员、中文系预备党员及入党积极分子、12级各班班长、团支书、副班长需在8月28号到达学校，8月29号上午9：00在跬步楼1406进行迎新工作培训。

（二）各小组成员必须服从组织安排，指定时间到中文系迎新工作处签到，由迎新工作执行小组负责考勤，电话保持24小时开机，不得缺席、迟到、早退、私自调换、私自外出，有特殊情况者，需提前向迎新工作执行小组组长请假，并提交书面请假条。 

（三）迎新成员工作时统一佩带“中文系迎新工作证”（迎新工作小组制作，迎新工作结束后，交还迎新工作小组）。着装整齐、美观、大方（不得穿拖鞋）。

（四）各成员在工作期间不得吸烟、酗酒、打牌。一律不得私自向新生兜售电话卡、棉被等生活、学习用品，违者严惩！

（五）热情、周到和细致的服务，全心全意地为新生办事，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难，时刻展现中文系良好形象和优良传统。

（六）新生办理好入学手续并落实好住宿后，接待组成员应将其自己的电话联系方式及迎新工作执行小组成员的电话告之新生，以便新生如有未办完的手续或者遇到麻烦时尽快取得联系，该接待组成员全力协助新生办理未尽事宜。

（七）要加强中文系迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

六、中文系迎新具体工作分组

（一）图书馆值班组：指导老师：顾晶老师

组长：岳焜瑜 副组长：郑艳秋

1.负责图书馆现场的布置工作。29日前到图书馆处借好桌子、凳子，迎新工作借宿后及时交还相关物品。

2.负责引导组成员工作的登记，负责引导人员的“一对一服务卡”的收取，负责新生家长住宿的登记汇总。

（二）学生及家长接待组：指导老师：张莹老师

组长：唐英智 沈雪燕  副组长：郑雨邑

1.负责学生从下校车到服务台的接待工作；

2.负责学生及家长的茶水的服务；

3.负责安排引导员并填写“一对一服务卡”。

（三）前台注册组：指导老师：郑群老师

组长：朱威 副组长：熊建远

1.负责学生花名册的准备工作，学生报名程序表的注册工作；

2.负责学生宿舍的分配、寝室钥匙的发放工作；如有问题及时反映到郑群老师处。

3.负责学生到校人数的统计工作；（每日上午11点半，下午5点半向黄红华老师报告到校的学生人数）。

4.负责寝室情况的统计，上报。

5.九月三日晚上9点前请做好新生名单。

（四）引导组：指导老师：郭珍华老师

组长：王煜婷 沈学孟 副组长：柯冰嫣

1．负责学生报名程序的引导，一直到新生安顿好，并且留好相关联系方式，以备新生有事做好后继工作。

2.负责向学生及家长介绍学校的情况，参观校园。登记参加“夜游萍城”名单、登记需要住宿和在校住宿的家长名单，登记需要办理电话卡的名单，并及时把名单交给值班组。

3.遇到需要转系或者退学等情况做好思想工作并及时报告给值班老师。

4.严谨私自向学生及家长销售任何物品。查实将严厉处分。

（五）后勤服务（报道）组：指导老师：黄娜老师

组长：虞子赢 熊松 副组长：曹譞

1.负责系旗、系牌、工作人员胸卡、台卡、迎新服务卡的管理；

2.负责迎新用水的安排，包括水和水杯；

3.负责工作人员餐饮的安排，值班人员夜宵的安排；

4.负责现场卫生的打扫和维持工作；

5.负责每天的拍摄工作，报道工作，每天撰稿5篇，在校园网、电台等各种媒体发表。

（六）机动组 指导老师：黄红华老师

组长：樊子闪 童雅妮 副组长：李沛强 李坤雨

1.负责缺人岗位的人员补充；

2.负责新生电话卡自愿办理登记汇总工作。

3.紧急情况处理，及时报告老师。

（七）应急处理

1.新生接待期间，若岗位上出现缺人情况时，应当马上通知执行小组，由负责人马上筹集人员。

2.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与执行小组进行沟通，并安排学生干部去进行协助。

3.遇到不能解决的问题及时报告迎新工作领导小组。

4.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知迎新工作领导小组，并马上将情况反应至学校保卫处。成员要稳定丢失财务同学及家长的情绪，并保护好现场的证据。

5.新生接待期间，若有中暑现象发生，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

七、具体工作

（一）新生宿舍及教室的卫生清扫工作

1.所有新生宿舍卫生及宿舍设施设备的清查工作在28日下午4点前完成；如有寝室有设施设备问题，请及时报告郑群老师。

2．老生要注意自己寝室的卫生工作。

（二）集中迎新工作期间

严格按照分组及相关要求做好各项工作。

（三）新生教育及军训工作安排

1.助理辅导员制度

曹 譞    13中本（1）班      熊建远   13中本（2）班

罗雪     13中本（3）班      柯冰嫣   13语教（1）班

郑艳秋   13语教（2）班      郑雨邑   13语教（3）班

李沛强   13级军训协调员

2.入学教育材料（《学生手册》、《安全教育》）请各班助理辅导员31号前去学工处领取。放到辅导员办公室由郭珍华老师统一保管。

3.做好新生军训期间的其它工作。

                                           萍乡学院中文系

                                           二零一三年月